Коротко: готовим полный экспортный комплект для поставок изоляции (Isolon, Warmlex, Isolontape — IXPE/EPE): инвойс, упаковочный лист, транспортный документ (CMR/AWB/B/L), при необходимости - сертификат происхождения и сопроводительные письма. Скан-копии согласуем до отгрузки.

← К разделу «Покупка и поставки»

Какие документы вы готовите для экспорта изоляции Isolon/Warmlex/Isolontape?

Что мы готовим со своей стороны

Для экспортных поставок изоляции Isolon/Warmlex/Isolontape (IXPE/EPE) мы формируем полный пакет документов, который обычно запрашивают логисты, брокеры и банки:

• Коммерческий инвойс (Commercial Invoice) - реквизиты продавца и покупателя, позиции, цены, валюта, Incoterms, условия оплаты.
• Упаковочный лист (Packing list) - количество мест, тип упаковки, паллетизация, габариты, вес брутто/нетто.
• Транспортный документ - CMR (авто) / AWB (авиа) / B/L или Sea Waybill (морской транспорт).
• Договор/спецификация или счет-оферта - если это необходимо банку, брокеру или для валютного контроля.
• Рекомендуемые коды ТН ВЭД и двуязычное наименование товара - чтобы брокеру было проще классифицировать изоляцию IXPE/EPE.
• Сопроводительные письма/сертификаты - по требованиям конкретной страны или получателя.

Что требуется от покупателя

Чтобы собрать правильный комплект документов с первого раза, нам нужны от вас:

• Реквизиты компании для инвойса - полное название, юридический адрес, VAT/EORI (если применимо).
• Данные получателя и адрес разгрузки - фактический адрес склада/получателя, контакт логиста на месте.
• Базис поставки Incoterms 2020 (например, EXW/FCA/DAP) и конкретный пункт передачи/доставки.
• Особые требования к маркировке/сертификации - если в вашей юрисдикции есть обязательные формулировки или ссылки на нормативы.

Как проходит согласование документов

1. Вы присылаете спецификацию по материалу (марка, толщина, плотность, объем) и адрес доставки.
2. Мы подтверждаем возможность поставки, фиксируем базис Incoterms и готовим Proforma Invoice для согласования.
3. После оплаты или официального подтверждения выпускаем финальные документы и отправляем скан-копии на e-mail.
4. Отгрузка со склада LIRIDA-M - обычно в течение 1-3 рабочих дней после готовности товара (срок зависит от объема и упаковки).

Сертификаты, письма и дополнительные формы

• Сертификат происхождения (форма ТПП или общая) - оформляем по запросу импортера или брокера.
• Декларации/письма о составе и назначении, при необходимости - MSDS и технические описания.
• Специальные формы и легализация (консульская, нотариальная) - оформляются по тарифам соответствующих органов, сроки согласуем заранее.

Форматы поставки и ответственность сторон

Чаще всего при экспорте изоляции Isolon/Warmlex/Isolontape используются базисы EXW, FCA и DAP. В общих чертах:

• EXW - самовывоз со склада LIRIDA-M. Мы выдаем комплект документов, перевозка, страхование и импортные процедуры - на стороне покупателя.
• FCA - передача первому перевозчику в оговоренном пункте. Дальнейший фрахт и импортные формальности - на стороне покупателя.
• DAP - доставка до согласованного адреса/ТК получателя, при этом пошлины/НДС и выпуск груза на импорт - зона ответственности покупателя.

Подробное сравнение базисов и варианты работы с логистикой смотри в отдельной статье о базисах Incoterms.

Сроки и стоимость оформления документов

• Базовый комплект (инвойс + упаковочный лист + транспортный документ) - входит в стандартные условия экспортной поставки.
• Сертификаты происхождения, специальные письма и легализация - оплачиваются отдельно по тарифам ТПП/госорганов, все суммы и сроки согласуем заранее до отгрузки.

Как начать работу по экспортной поставке

• Пришлите марку, толщину, плотность и объем изоляции Isolon/Warmlex/Isolontape (в м², рулонах или листах).
• Укажите город, индекс и желаемый базис (EXW/FCA/DAP) и кратко опишите, кто будет заниматься логистикой.
• Сообщите, какие дополнительные документы требуются вашей таможней, банком или логистом.